Хранение документов и архива для бизнеса: где и как хранить
Бумажные архивы занимают место в офисе, но выбрасывать их нельзя — сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов регулируются законом. Разберём, где и как хранить документы бизнеса, чтобы они были в сохранности и под рукой.
Что обычно сдают на хранение
- Бухгалтерская и налоговая отчётность
- Банковские и договорные документы
- Кадровые дела и приказы
- Техническая и проектная документация
Требования к хранению документов
Бумаге вредят влага, перепады температуры и солнце. Нужны сухое отапливаемое помещение, защита от посторонних и удобный доступ, когда документ вдруг понадобится для проверки или суда.
Почему выгоден отдельный склад-контейнер
- 🔒 Охрана, видеонаблюдение, отдельный ключ только у вас — конфиденциальность архива
- ❄️ Отапливаемый сухой бокс — бумага не сыреет и не портится
- 🕐 Доступ 24/7 — забрать нужную папку можно в любой момент
- 📦 Размер под ваш объём — от небольшого бокса под коробки с делами
Освободите офис от архивных стеллажей — храните документы у нас, а рабочее место оставьте для работы.